履歴書を作成する

ATS対応の履歴書ガイド:応募者管理システムを通過する方法

多くの大企業は応募者管理システム(ATS)で応募書類を集めて順位付けしています。正しく読み取られ、上位に表示されるためのポイントを紹介します。

更新日: · 7 分で読めます · AI Resume Builder Career Team

ATSが実際にしていること

ATSは履歴書を項目(氏名、職歴、期間、スキル)に分解してデータベースに保存し、採用担当者がキーワード、職種、経験で候補者を検索・絞り込めるようにします。読み取りに失敗したりキーワードがなかったりすると、検索結果に出てこない可能性があります。

書式のルール

  • 「職歴」「学歴」「スキル」など標準的な見出しを使う。
  • テキストはテキストのまま。重要な情報を画像に入れない。
  • 重要情報に複雑な表、テキストボックス、ヘッダー・フッターを使わない。
  • 一般的なフォントと統一した日付表記(例:2021 – 2024)を使う。
  • テキスト形式のPDF、または指定があればDOCXで保存。

キーワード最適化

  1. 求人票を無料ATSチェッカーに貼り付ける。
  2. 繰り返し出てくるスキル、ツール、職種名を見つける。
  3. 実際に持っているものをスキル欄と実績の文脈の両方に加える。
  4. 略語と正式名称を一度ずつ使う(例:「検索エンジン最適化(SEO)」)。

システムを欺かない

白文字でキーワードを隠したり、リストに詰め込んだりすると、最新のシステムや採用担当者に見抜かれます。人に向けて自然に書き、重要なキーワードが含まれているか確認しましょう。

ATSクイックチェック

  • 連絡先はヘッダーではなく本文に。
  • 求人と一致する職種名。
  • 主要キーワードの一致率70%以上。
  • スキル名に誤字がない(ATSの検索は文字どおり)。

よくある質問

すべての企業がATSを使っている?
大企業のほぼすべてと多くの中小企業が、何らかのATSや採用管理システムを使っています。
2段組みの履歴書はATSに対応している?
最新のATSは、当サービスのように実テキストで作られたシンプルな2段組みを読み取れます。画像やテキストボックス内の文字は避けましょう。
良いATS一致率は?
求人票の重要キーワードで70%以上を目指しましょう。