1. Выберите правильный формат
Большинству подходит обратный хронологический формат: последнее место работы указывается первым. Именно его ждут рекрутеры, и его надёжнее всего читают ATS. Комбинированный формат выбирайте, только если меняете профессию и хотите начать с навыков.
2. Сделайте понятную шапку
Укажите имя и фамилию, желаемую должность, телефон, деловой email, город и страну, ссылку на LinkedIn или портфолио. Полный адрес, дату рождения и семейное положение не пишите, если это не принято в вашей стране.
3. Добавьте краткое профессиональное резюме
Напишите 2–4 предложения (40–90 слов), отвечающие на три вопроса: кто вы профессионально, в чём вы сильнее всего и чем это подтверждается. Пример: «Менеджер по маркетингу с 8-летним опытом в B2B SaaS. За два года увеличила воронку на 70%, снизив стоимость привлечения на 25%. Руководит командой из 5 человек и бюджетом 1,5 млн $.»
4. Превратите обязанности в достижения
Каждый пункт должен начинаться с глагола действия и показывать результат. Используйте формулу Действие + Что + Результат:
- Слабо: «Отвечал за соцсети».
- Сильно: «Увеличил число подписчиков в Instagram с 4 до 22 тыс. за 9 месяцев с помощью еженедельной серии Reels».
Стремитесь к 3–5 пунктам на должность и добавляйте цифры везде, где можно: деньги, проценты, сроки, объёмы или рейтинги.
5. Перечислите релевантные навыки
Добавьте 6–12 профессиональных навыков из вакансии (инструменты, методы, сертификаты) и несколько личных качеств, подтверждённых в других разделах. Используйте формулировки из объявления, чтобы ATS нашла совпадения.
6. Образование и дополнительное
Укажите специальность, вуз и годы. Выпускники могут добавить средний балл (если высокий), профильные курсы и проекты. Сертификаты, языки и проекты добавляйте, если они усиливают кандидатуру.
7. Адаптируйте под каждую вакансию
Вставьте текст вакансии в проверку ATS, добавьте недостающие ключевые слова, которыми вы действительно владеете, и переставьте пункты так, чтобы самые релевантные достижения шли первыми.
8. Вычитайте и сохраните в PDF
Прочитайте вслух, проверьте даты и контакты и сохраните в PDF, чтобы вёрстка не поехала. Назовите файл Имя-Фамилия-Резюме.pdf.
Частые ошибки
- Фото там, где его не ждут (США, Великобритания, Канада).
- Обязанности вместо результатов.
- Сложная вёрстка с текстом в картинках или таблицах, которые не читает ATS.
- Опечатки и разный формат дат.
- Больше двух страниц без опыта уровня senior.