1. Wybierz właściwy układ
Dla większości osób najlepiej sprawdza się układ odwrotnie chronologiczny: najnowsza praca na górze. Tego układu oczekują rekruterzy i to on jest najpewniej odczytywany przez systemy ATS. Układ mieszany wybierz tylko wtedy, gdy zmieniasz branżę i chcesz zacząć od umiejętności.
2. Napisz czytelny nagłówek
Podaj imię i nazwisko, docelowe stanowisko, telefon, służbowy e-mail, miasto i kraj oraz link do LinkedIna lub portfolio. Pomiń pełny adres, datę urodzenia i stan cywilny, chyba że w twoim kraju jest to przyjęte.
3. Dodaj krótkie podsumowanie zawodowe
Napisz 2–4 zdania (40–90 słów), które odpowiadają na trzy pytania: kim jesteś zawodowo, w czym jesteś najlepszy i jaki masz na to dowód. Przykład: „Kierownik marketingu z 8-letnim doświadczeniem w B2B SaaS. W dwa lata zwiększył pipeline o 70%, obniżając CAC o 25%. Kieruje 5-osobowym zespołem i budżetem 1,5 mln USD.”
4. Zamień obowiązki na osiągnięcia
Każdy punkt powinien zaczynać się od czasownika i pokazywać rezultat. Użyj wzoru Działanie + Co + Rezultat:
- Słabo: „Odpowiedzialny za media społecznościowe.”
- Mocno: „Zwiększyłem liczbę obserwujących na Instagramie z 4 tys. do 22 tys. w 9 miesięcy dzięki cotygodniowej serii Reels.”
Celuj w 3–5 punktów na stanowisko i wszędzie, gdzie się da, podawaj liczby — kwoty, procenty, czas, wolumen lub miejsca w rankingach.
5. Wymień trafne umiejętności
Dodaj 6–12 umiejętności twardych zgodnych z ogłoszeniem (narzędzia, metody, certyfikaty) oraz kilka miękkich, które możesz udowodnić w innym miejscu CV. Używaj sformułowań z ogłoszenia, by dopasowanie słów kluczowych w ATS zadziałało.
6. Wykształcenie i dodatki
Podaj kierunek, uczelnię i daty. Świeżo upieczeni absolwenci mogą dodać średnią (jeśli wysoka), istotne przedmioty i projekty. Dodawaj certyfikaty, języki i projekty, gdy wspierają docelowe stanowisko.
7. Dopasuj CV do każdej oferty
Wklej ogłoszenie do testu ATS, dodaj brakujące słowa kluczowe, które naprawdę cię opisują, i ułóż punkty tak, by najtrafniejsze osiągnięcia były pierwsze.
8. Sprawdź i wyeksportuj do PDF
Przeczytaj CV na głos, sprawdź daty i dane kontaktowe, a potem wyeksportuj do PDF, by zachować układ. Nazwij plik Imię-Nazwisko-CV.pdf.
Częste błędy
- Zdjęcie tam, gdzie się go nie oczekuje (USA, Wielka Brytania, Kanada).
- Wymienianie obowiązków zamiast rezultatów.
- Ozdobne układy z tekstem w obrazkach lub tabelach, których ATS nie odczyta.
- Literówki i niespójny format dat.
- Więcej niż dwie strony bez doświadczenia na stanowiskach seniorskich.