1. Scegli il formato giusto
Per la maggior parte delle persone il formato cronologico inverso è il migliore: l’esperienza più recente viene per prima. È il formato che i selezionatori si aspettano e quello che gli ATS leggono meglio. Usa il formato ibrido solo se cambi settore e vuoi partire dalle competenze.
2. Scrivi un’intestazione chiara
Inserisci nome e cognome, ruolo desiderato, telefono, email professionale, città e paese e un link a LinkedIn o al portfolio. Ometti indirizzo completo, data di nascita e stato civile se non è consuetudine nel tuo paese.
3. Aggiungi un breve profilo professionale
Scrivi 2–4 frasi (40–90 parole) che rispondano a tre domande: chi sei professionalmente, in cosa eccelli e qual è la prova. Esempio: “Marketing manager con 8 anni in SaaS B2B. Ha aumentato la pipeline del 70% in due anni riducendo il CAC del 25%. Guida un team di 5 persone e un budget di 1,5 M$.”
4. Trasforma le mansioni in risultati
Ogni punto deve iniziare con un verbo d’azione e mostrare un risultato. Usa la formula Azione + Cosa + Risultato:
- Debole: “Responsabile dei social.”
- Forte: “Ha portato i follower Instagram da 4.000 a 22.000 in 9 mesi con una serie settimanale di Reels.”
Punta a 3–5 punti per ruolo e inserisci numeri ovunque puoi: denaro, percentuali, tempi, volumi o classifiche.
5. Elenca competenze pertinenti
Aggiungi 6–12 competenze tecniche in linea con l’annuncio (strumenti, metodi, certificazioni) e alcune soft skill che dimostri altrove. Riprendi le parole dell’annuncio perché la ricerca per parole chiave dell’ATS funzioni.
6. Formazione ed extra
Indica titolo di studio, istituto e date. I neolaureati possono aggiungere voto (se alto), corsi rilevanti e progetti. Aggiungi certificazioni, lingue e progetti quando rafforzano il ruolo che cerchi.
7. Personalizza ogni candidatura
Incolla l’annuncio in un controllo ATS, aggiungi le parole chiave mancanti che possiedi davvero e riordina i punti mettendo prima i risultati più pertinenti.
8. Rileggi ed esporta in PDF
Leggilo ad alta voce, controlla date e contatti ed esportalo in PDF per mantenere l’impaginazione. Chiama il file Nome-Cognome-CV.pdf.
Errori comuni da evitare
- Usare la foto dove non è prevista (USA, Regno Unito, Canada).
- Elencare mansioni invece di risultati.
- Layout elaborati con testo in immagini o tabelle che l’ATS non legge.
- Refusi e formati di data incoerenti.
- Superare le due pagine senza esperienza senior.