1. Pilih format yang tepat
Bagi kebanyakan orang, format kronologis terbalik paling efektif: pekerjaan terbaru ditulis paling atas. Format ini yang diharapkan perekrut dan paling andal dibaca software ATS. Gunakan format hibrida hanya jika Anda beralih karier dan ingin menonjolkan keahlian lebih dulu.
2. Tulis header yang jelas
Cantumkan nama lengkap, posisi yang dituju, nomor telepon, email profesional, kota dan negara, serta tautan LinkedIn atau portofolio. Lewati alamat lengkap, tanggal lahir, dan status pernikahan kecuali lazim di negara Anda.
3. Tambahkan ringkasan profesional singkat
Tulis 2–4 kalimat (40–90 kata) yang menjawab tiga pertanyaan: siapa Anda secara profesional, apa keunggulan Anda, dan apa buktinya. Contoh: “Marketing manager dengan 8 tahun di B2B SaaS. Menumbuhkan pipeline 70% dalam dua tahun sambil menekan biaya akuisisi 25%. Memimpin tim 5 orang dan anggaran 1,5 juta dolar.”
4. Ubah tugas menjadi pencapaian
Setiap poin harus diawali kata kerja aktif dan menunjukkan hasil. Gunakan rumus Tindakan + Apa + Hasil:
- Lemah: “Bertanggung jawab atas media sosial.”
- Kuat: “Menaikkan pengikut Instagram dari 4 ribu menjadi 22 ribu dalam 9 bulan lewat seri Reels mingguan.”
Targetkan 3–5 poin per posisi dan sertakan angka di mana pun bisa — uang, persentase, waktu, volume, atau peringkat.
5. Cantumkan keahlian yang relevan
Tambahkan 6–12 hard skill yang sesuai lowongan (alat, metode, sertifikasi) serta beberapa soft skill yang bisa Anda buktikan di bagian lain. Gunakan istilah yang sama dengan iklan lowongan agar pencocokan kata kunci ATS berfungsi.
6. Pendidikan dan tambahan
Cantumkan gelar, kampus, dan tahun. Lulusan baru bisa menambahkan IPK (jika 3,5 ke atas), mata kuliah relevan, dan proyek. Tambahkan sertifikasi, bahasa, dan proyek bila mendukung posisi yang dituju.
7. Sesuaikan untuk setiap lamaran
Tempel deskripsi pekerjaan ke pemeriksa ATS, tambahkan kata kunci yang belum ada dan memang Anda miliki, lalu urutkan ulang poin agar pencapaian paling relevan ada di atas.
8. Periksa ulang dan ekspor sebagai PDF
Bacakan dengan suara keras, cek tanggal dan kontak, lalu ekspor ke PDF agar tata letak tetap rapi. Beri nama file NamaDepan-NamaBelakang-CV.pdf.
Kesalahan umum yang harus dihindari
- Memasang foto di negara yang tidak mengharapkannya (AS, Inggris, Kanada).
- Menulis tugas alih-alih hasil.
- Tata letak rumit dengan teks dalam gambar atau tabel yang tidak terbaca ATS.
- Salah ketik dan format tanggal yang tidak konsisten.
- Lebih dari dua halaman tanpa pengalaman senior.