1. Оберіть правильний формат
Для більшості найкраще працює зворотно-хронологічний формат: остання робота — першою. Його очікують рекрутери, і його найнадійніше зчитують системи ATS. Комбінований формат обирайте, лише якщо змінюєте сферу й хочете почати з навичок.
2. Напишіть чітку шапку
Вкажіть повне ім’я, бажану посаду, телефон, діловий email, місто й країну та посилання на LinkedIn чи портфоліо. Повну адресу, дату народження й сімейний стан додавайте, лише якщо так прийнято у вашій країні.
3. Додайте короткий профіль
Напишіть 2–4 речення (40–90 слів), що відповідають на три запитання: хто ви професійно, у чому ви найсильніші й чим це підтверджено. Приклад: «Маркетинг-менеджер із 8 роками досвіду в B2B SaaS. За два роки збільшив пайплайн на 70%, знизивши CAC на 25%. Керує командою з 5 осіб і бюджетом $1,5 млн.»
4. Перетворіть обов’язки на досягнення
Кожен пункт має починатися з дієслова дії й показувати результат. Використовуйте формулу Дія + Що + Результат:
- Слабко: «Відповідав за соцмережі.»
- Сильно: «Збільшив кількість підписників в Instagram з 4 тис. до 22 тис. за 9 місяців завдяки щотижневій серії Reels.»
Пишіть 3–5 пунктів на посаду й додавайте цифри всюди, де можливо, — гроші, відсотки, час, обсяг чи рейтинги.
5. Перелічіть релевантні навички
Додайте 6–12 професійних навичок, що відповідають вакансії (інструменти, методи, сертифікати), і кілька особистих якостей, які підтверджуються в інших розділах. Використовуйте формулювання з вакансії, щоб спрацював збіг ключових слів в ATS.
6. Освіта й додаткові відомості
Вкажіть спеціальність, заклад і роки навчання. Випускники можуть додати середній бал (якщо високий), профільні курси й проєкти. Додавайте сертифікати, мови й проєкти, якщо вони підсилюють цільову посаду.
7. Адаптуйте під кожну вакансію
Вставте опис вакансії в ATS-перевірку, додайте відсутні ключові слова, якими справді володієте, і переставте пункти так, щоб найрелевантніші досягнення були першими.
8. Перевірте й експортуйте в PDF
Прочитайте вголос, перевірте дати й контакти, потім експортуйте в PDF, щоб зберегти макет. Назвіть файл Ім’я-Прізвище-Резюме.pdf.
Поширені помилки
- Фото там, де його не очікують (США, Велика Британія, Канада).
- Перелік обов’язків замість результатів.
- Вигадливі макети з текстом у зображеннях чи таблицях, які ATS не прочитає.
- Одруківки й різні формати дат.
- Понад дві сторінки без досвіду керівного рівня.