1. Välj rätt upplägg
För de flesta fungerar omvänt kronologiskt upplägg bäst: det senaste jobbet först. Det är upplägget rekryterare förväntar sig och som ATS-system läser mest tillförlitligt. Välj ett kombinerat upplägg bara om du byter bana och vill börja med kompetenser.
2. Skriv ett tydligt sidhuvud
Ange fullständigt namn, önskad yrkestitel, telefon, professionell e-post, ort och land samt en länk till LinkedIn eller portfolio. Hoppa över fullständig adress, födelsedatum och civilstånd om det inte är brukligt i ditt land.
3. Lägg till en kort profil
Skriv 2–4 meningar (40–90 ord) som svarar på tre frågor: vem du är yrkesmässigt, vad du är bäst på och vad som bevisar det. Exempel: ”Marknadschef med 8 års erfarenhet inom B2B SaaS. Ökade pipelinen med 70 % på två år och sänkte CAC med 25 %. Leder ett team på 5 och en budget på 1,5 miljoner USD.”
4. Gör arbetsuppgifter till resultat
Varje punkt ska börja med ett handlingsverb och visa ett resultat. Använd formeln Handling + Vad + Resultat:
- Svagt: ”Ansvarig för sociala medier.”
- Starkt: ”Ökade antalet följare på Instagram från 4 000 till 22 000 på 9 månader med en veckovis Reels-serie.”
Sikta på 3–5 punkter per roll och ta med siffror där du kan — pengar, procent, tid, volym eller placeringar.
5. Lista relevanta kompetenser
Lägg till 6–12 hårda kompetenser som matchar annonsen (verktyg, metoder, certifieringar) plus några mjuka kompetenser som du kan belägga på andra ställen i CV:t. Använd annonsens ordval så att ATS-matchningen fungerar.
6. Utbildning och övrigt
Ange examen, lärosäte och årtal. Nyutexaminerade kan lägga till betyg (om de är höga), relevanta kurser och projekt. Ta med certifieringar, språk och projekt när de stöttar målrollen.
7. Anpassa för varje ansökan
Klistra in annonsen i en ATS-kontroll, lägg till saknade nyckelord som du verkligen har och ordna om punkterna så att de mest relevanta resultaten kommer först.
8. Korrekturläs och exportera som PDF
Läs högt, kontrollera datum och kontaktuppgifter och exportera sedan till PDF så att layouten behålls. Döp filen till Förnamn-Efternamn-CV.pdf.
Vanliga misstag
- Foto där det inte förväntas (USA, Storbritannien, Kanada).
- Att lista arbetsuppgifter i stället för resultat.
- Påkostade layouter med text i bilder eller tabeller som ATS inte kan läsa.
- Stavfel och inkonsekventa datumformat.
- Mer än två sidor utan senior erfarenhet.