1. Kies de juiste opmaak
Voor de meeste mensen werkt de omgekeerd chronologische opmaak het best: je meest recente baan staat bovenaan. Recruiters verwachten dit en ATS-software leest het het betrouwbaarst. Gebruik een hybride opmaak alleen als je van carrière wisselt en met vaardigheden wilt openen.
2. Schrijf een duidelijke kop
Vermeld je volledige naam, gewenste functie, telefoon, zakelijk e-mailadres, woonplaats en land, en een link naar LinkedIn of je portfolio. Laat je volledige adres, geboortedatum en burgerlijke staat weg, tenzij dat in jouw land gebruikelijk is.
3. Voeg een kort profiel toe
Schrijf 2–4 zinnen (40–90 woorden) die drie vragen beantwoorden: wie je professioneel bent, waar je het best in bent, en het bewijs. Voorbeeld: “Marketingmanager met 8 jaar B2B-SaaS-ervaring. Liet de pipeline in twee jaar met 70% groeien en verlaagde de CAC met 25%. Leidt een team van 5 en een budget van $1,5 miljoen.”
4. Maak van taken resultaten
Elk opsommingspunt begint met een actiewerkwoord en laat een resultaat zien. Gebruik de formule Actie + Wat + Resultaat:
- Zwak: “Verantwoordelijk voor social media.”
- Sterk: “Liet Instagram-volgers in 9 maanden groeien van 4.000 naar 22.000 met een wekelijkse Reels-serie.”
Mik op 3–5 punten per functie en gebruik waar mogelijk cijfers — geld, percentages, tijd, volume of rankings.
5. Vermeld relevante vaardigheden
Voeg 6–12 harde vaardigheden toe die passen bij de vacature (tools, methoden, certificaten), plus een paar zachte vaardigheden die je elders op de pagina bewijst. Neem de bewoording van de vacature over, zodat de ATS-zoekwoordmatch werkt.
6. Opleiding en extra's
Vermeld je opleiding, instelling en jaartallen. Pas afgestudeerden kunnen hun cijfergemiddelde (als dat hoog is), relevante vakken en projecten toevoegen. Voeg certificaten, talen en projecten toe als ze je doelfunctie ondersteunen.
7. Stem af op elke sollicitatie
Plak de vacaturetekst in een ATS-checker, voeg ontbrekende zoekwoorden toe die je echt bezit, en zet de meest relevante resultaten bovenaan.
8. Controleer en exporteer als pdf
Lees het hardop, controleer data en contactgegevens en exporteer naar pdf zodat de opmaak behouden blijft. Noem het bestand Voornaam-Achternaam-CV.pdf.
Veelgemaakte fouten
- Een foto toevoegen waar dat niet gebruikelijk is (VS, VK, Canada).
- Taken opsommen in plaats van resultaten.
- Opvallende lay-outs met tekst in afbeeldingen of tabellen die ATS niet kan lezen.
- Typfouten en inconsistente datumnotaties.
- Meer dan twee pagina's zonder seniorervaring.