1. Das richtige Format wählen
Für die meisten ist der umgekehrt chronologische Lebenslauf am besten: Die aktuellste Stelle steht oben. Recruiter erwarten dieses Format, und ATS-Software liest es am zuverlässigsten. Ein Hybrid-Format lohnt sich nur bei einem Branchenwechsel, wenn Sie mit Kompetenzen beginnen möchten.
2. Einen klaren Kopfbereich schreiben
Name, Zielposition, Telefon, seriöse E-Mail-Adresse, Stadt und Land sowie ein Link zu LinkedIn oder Portfolio. Vollständige Adresse, Geburtsdatum und Familienstand nur, wenn es in Ihrem Land üblich ist.
3. Ein kurzes Profil hinzufügen
Schreiben Sie 2–4 Sätze (40–90 Wörter), die drei Fragen beantworten: Wer sind Sie beruflich, worin sind Sie am stärksten, und was ist der Beleg? Beispiel: „Marketingmanagerin mit 8 Jahren in B2B-SaaS. Steigerte die Pipeline in zwei Jahren um 70 % bei 25 % niedrigeren Akquisekosten. Führt ein 5-köpfiges Team und 1,5 Mio. $ Budget.“
4. Aufgaben in Erfolge verwandeln
Jeder Stichpunkt sollte mit einem Aktionsverb beginnen und ein Ergebnis zeigen. Nutzen Sie die Formel Aktion + Was + Ergebnis:
- Schwach: „Zuständig für Social Media.“
- Stark: „Steigerte die Instagram-Follower in 9 Monaten von 4.000 auf 22.000 mit einer wöchentlichen Reels-Serie.“
Planen Sie 3–5 Stichpunkte pro Position und nennen Sie wo immer möglich Zahlen – Geld, Prozent, Zeit, Mengen oder Rankings.
5. Relevante Kenntnisse auflisten
Nennen Sie 6–12 Fachkenntnisse passend zur Stellenanzeige (Tools, Methoden, Zertifikate) und einige Soft Skills, die Sie an anderer Stelle belegen. Übernehmen Sie die Formulierungen der Anzeige, damit der Keyword-Abgleich des ATS funktioniert.
6. Ausbildung und Extras
Abschluss, Hochschule und Zeitraum angeben. Berufseinsteiger können gute Noten, relevante Module und Projekte ergänzen. Zertifikate, Sprachen und Projekte aufnehmen, wenn sie die Zielposition stützen.
7. Für jede Bewerbung anpassen
Fügen Sie die Stellenanzeige in einen ATS-Check ein, ergänzen Sie fehlende Keywords, die Sie wirklich mitbringen, und ordnen Sie die Stichpunkte so, dass die relevantesten Erfolge oben stehen.
8. Korrekturlesen und als PDF exportieren
Laut vorlesen, Daten und Kontaktangaben prüfen und als PDF exportieren, damit das Layout erhalten bleibt. Dateiname: Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf.
Häufige Fehler
- Ein Foto, wo es nicht erwartet wird (USA, Großbritannien, Kanada).
- Aufgaben statt Ergebnisse auflisten.
- Verspielte Layouts mit Text in Bildern oder Tabellen, die ATS nicht lesen können.
- Tippfehler und uneinheitliche Datumsformate.
- Mehr als zwei Seiten ohne Senior-Erfahrung.