Was ein ATS tatsächlich tut
Ein ATS zerlegt Ihren Lebenslauf in Felder (Name, Stationen, Daten, Kenntnisse), speichert ihn in einer Datenbank und lässt Recruiter Kandidaten nach Keywords, Titeln und Erfahrung suchen und filtern. Scheitert das Auslesen oder fehlen Keywords, tauchen Sie in der Suche womöglich nie auf.
Formatierungsregeln
- Standard-Überschriften verwenden: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse.
- Text als echten Text belassen – wichtige Informationen nie in Bilder packen.
- Komplexe Tabellen, Textfelder sowie Kopf- und Fußzeilen für wichtige Angaben vermeiden.
- Gängige Schriften und ein einheitliches Datumsformat nutzen (z. B. 2021 – 2024).
- Als textbasiertes PDF speichern oder auf Wunsch als DOCX.
Keyword-Optimierung
- Kopieren Sie die Stellenanzeige in unseren kostenlosen ATS-Check.
- Finden Sie wiederkehrende Fachkenntnisse, Tools und Berufsbezeichnungen.
- Ergänzen Sie die, die Sie wirklich haben – im Kenntnisse-Abschnitt und im Kontext Ihrer Stichpunkte.
- Verwenden Sie Abkürzung und Langform je einmal (z. B. „Suchmaschinenoptimierung (SEO)“).
Tricksen Sie das System nicht aus
Keywords in weißer Schrift oder überladene Listen erkennen moderne Systeme und Recruiter. Schreiben Sie natürlich für Menschen und prüfen Sie dann, ob die wichtigen Keywords enthalten sind.
Kurze ATS-Checkliste
- Kontaktdaten im Haupttext, nicht in der Kopfzeile.
- Eine Berufsbezeichnung, die zur Anzeige passt.
- 70 % oder mehr Übereinstimmung bei den Kernbegriffen.
- Keine Tippfehler bei Kenntnissen (ATS-Suchen sind wörtlich).
Häufige Fragen
Nutzen alle Unternehmen ein ATS?
Fast alle großen und viele kleine Unternehmen nutzen eine Form von ATS oder Recruiting-Software.
Sind zweispaltige Lebensläufe ATS-tauglich?
Moderne ATS lesen saubere zweispaltige Layouts mit echtem Text, wie unsere. Vermeiden Sie Text in Bildern oder Textfeldern.
Was ist ein guter ATS-Übereinstimmungswert?
Streben Sie 70 %+ bei den wichtigsten Keywords der Anzeige an.