Rachel Kim
行政助理
个人简介
条理清晰的行政助理，6 年支持高管和繁忙办公团队的经验。管理复杂日程、差旅和活动，同时优化办公流程。熟练使用 Microsoft 365、Google Workspace 和报销系统。
工作经历
高管助理
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – 至今
- 为 CEO 和 3 位副总裁管理日程、差旅和会议
- 每年统筹 20 余场活动，包括一场 300 人的投资者大会
- 上线数字化归档系统，文件查找时间缩短 50%
- 每年处理总额 50 万美元的报销单和发票
办公室行政
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- 负责一家 12 人诊所的前台，每天接待 60 名患者
- 通过自动提醒将排班差错减少 40%
- 采购办公用品并管理供应商关系
教育背景
英语文学学士
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
技能
语言能力
English母语
Spanish中级