Rachel Kim
Trợ lý hành chính
Giới thiệu
Trợ lý hành chính ngăn nắp với 6 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo và các nhóm văn phòng bận rộn. Quản lý lịch làm việc phức tạp, công tác và sự kiện, đồng thời cải tiến quy trình văn phòng. Thành thạo Microsoft 365, Google Workspace và hệ thống chi phí.
Kinh nghiệm
Trợ lý giám đốc
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – Hiện tại
- Hỗ trợ CEO và 3 phó chủ tịch quản lý lịch, công tác và cuộc họp
- Điều phối hơn 20 sự kiện mỗi năm, trong đó có hội nghị nhà đầu tư 300 khách
- Triển khai hệ thống lưu trữ số giúp giảm 50% thời gian tìm tài liệu
- Xử lý báo cáo chi phí và hóa đơn tổng giá trị 500.000 USD mỗi năm
Nhân viên hành chính văn phòng
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- Phụ trách quầy lễ tân của phòng khám 12 người tiếp đón 60 bệnh nhân mỗi ngày
- Giảm 40% lỗi xếp lịch nhờ nhắc hẹn tự động
- Đặt mua văn phòng phẩm và quản lý quan hệ nhà cung cấp
Học vấn
Cử nhân Ngôn ngữ Anh
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
Kỹ năng
Ngoại ngữ
EnglishBản ngữ
SpanishTrung cấp