Rachel Kim
Staf Administrasi
Profil
Staf administrasi yang terorganisir dengan 6 tahun pengalaman mendukung eksekutif dan tim kantor yang sibuk. Mengelola jadwal kompleks, perjalanan dinas, dan acara sambil memperbaiki proses kantor. Mahir Microsoft 365, Google Workspace, dan sistem klaim biaya.
Pengalaman
Sekretaris Eksekutif
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – Sekarang
- Mendukung CEO dan 3 VP dalam pengelolaan jadwal, perjalanan, dan rapat
- Mengoordinasikan lebih dari 20 acara per tahun, termasuk konferensi investor dengan 300 tamu
- Menerapkan sistem arsip digital yang memangkas waktu pencarian dokumen 50%
- Memproses klaim biaya dan faktur senilai total 500 ribu dolar per tahun
Staf Kantor
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- Mengelola meja depan praktik dengan 12 tenaga kerja dan 60 pasien per hari
- Menurunkan kesalahan penjadwalan 40% dengan pengingat otomatis
- Memesan perlengkapan dan mengelola hubungan dengan vendor
Pendidikan
S1 Sastra Inggris
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
Keahlian
Bahasa
EnglishBahasa ibu
SpanishMenengah