Rachel Kim
İdari Asistan
Profil
Yöneticilere ve yoğun ofis ekiplerine destek vermede 6 yıllık deneyime sahip, düzenli idari asistan. Ofis süreçlerini iyileştirirken karmaşık takvimleri, seyahatleri ve etkinlikleri yönetiyor. Microsoft 365, Google Workspace ve masraf sistemlerinde yetkin.
Deneyim
Yönetici Asistanı
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – Halen
- Genel müdür ve 3 genel müdür yardımcısının takvim, seyahat ve toplantı yönetimini üstleniyor
- 300 davetlili bir yatırımcı konferansı dahil yılda 20’den fazla etkinliği koordine ediyor
- Belge arama süresini %50 kısaltan dijital arşiv sistemini kurdu
- Yıllık toplam 500 bin dolarlık masraf raporu ve faturayı işliyor
Ofis Yöneticisi
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- Günde 60 hasta gören 12 kişilik bir muayenehanenin ön bürosunu yönetti
- Otomatik hatırlatmalarla randevu hatalarını %40 azalttı
- Malzeme siparişlerini ve tedarikçi ilişkilerini yönetti
Eğitim
İngiliz Dili ve Edebiyatı Lisansı
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
Yetenekler
Diller
EnglishAna dil
SpanishOrta