Rachel Kim
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ
โปรไฟล์
ผู้ช่วยธุรการที่เป็นระเบียบ ประสบการณ์ 6 ปีในการสนับสนุนผู้บริหารและทีมสำนักงานที่งานยุ่ง จัดการตารางนัดหมายที่ซับซ้อน การเดินทาง และงานอีเวนต์ พร้อมปรับปรุงกระบวนการในสำนักงาน ใช้ Microsoft 365, Google Workspace และระบบเบิกค่าใช้จ่ายได้คล่อง
ประสบการณ์
เลขานุการผู้บริหาร
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – ปัจจุบัน
- สนับสนุน CEO และรองประธาน 3 คนด้านตารางนัด การเดินทาง และการประชุม
- ประสานงานอีเวนต์กว่า 20 งานต่อปี รวมถึงงานประชุมนักลงทุน 300 คน
- นำระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลมาใช้ ลดเวลาค้นหาเอกสารลง 50%
- ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้รวม 500,000 ดอลลาร์ต่อปี
เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- ดูแลเคาน์เตอร์ต้อนรับของคลินิก 12 คนที่รับผู้ป่วย 60 รายต่อวัน
- ลดข้อผิดพลาดในการนัดหมาย 40% ด้วยระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและดูแลความสัมพันธ์กับผู้ขาย
การศึกษา
ศิลปศาสตรบัณฑิต ภาษาอังกฤษ
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
ทักษะ
ภาษา
Englishภาษาแม่
Spanishระดับกลาง