Rachel Kim
مساعد إداري
نبذة
مساعد إداري منظم بخبرة 6 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين وفرق المكاتب المزدحمة. يدير التقويمات المعقدة والسفر والفعاليات مع تحسين إجراءات المكتب. متمكن من Microsoft 365 وGoogle Workspace وأنظمة المصروفات.
الخبرة
مساعد تنفيذي
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – حتى الآن
- أدعم الرئيس التنفيذي و3 نواب رئيس في إدارة التقويم والسفر والاجتماعات
- أنسّق أكثر من 20 فعالية سنويًا، منها مؤتمر مستثمرين يضم 300 ضيف
- طبّقت نظام أرشفة رقميًا قلّص وقت البحث عن المستندات بنسبة 50%
- أعالج تقارير المصروفات والفواتير بإجمالي 500 ألف دولار سنويًا
مسؤول إدارة المكتب
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- أدرت مكتب الاستقبال لعيادة من 12 شخصًا تستقبل 60 مريضًا يوميًا
- خفّضت أخطاء الجدولة بنسبة 40% بالتذكيرات الآلية
- طلبت المستلزمات وأدرت العلاقات مع الموردين
التعليم
بكالوريوس اللغة الإنجليزية
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
المهارات
اللغات
Englishاللغة الأم
Spanishمتوسط