Rachel Kim
प्रशासनिक सहायक
प्रोफ़ाइल
अधिकारियों और व्यस्त ऑफ़िस टीमों को सहयोग देने का 6 साल का अनुभव रखने वाला सुव्यवस्थित प्रशासनिक सहायक। जटिल कैलेंडर, यात्रा और इवेंट संभालते हुए ऑफ़िस प्रक्रियाएं सुधारता है। Microsoft 365, Google Workspace और ख़र्च प्रबंधन सिस्टम में दक्ष।
अनुभव
एग्ज़ीक्यूटिव असिस्टेंट
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – वर्तमान
- CEO और 3 VP के कैलेंडर, यात्रा और मीटिंग प्रबंधन में सहयोग
- हर साल 20+ इवेंट समन्वित करता हूं, जिसमें 300 मेहमानों वाला निवेशक सम्मेलन शामिल है
- डिजिटल फ़ाइलिंग सिस्टम लागू किया जिससे दस्तावेज़ खोजने का समय 50% घटा
- सालाना कुल $500K के ख़र्च रिपोर्ट और इनवॉइस प्रोसेस करता हूं
ऑफ़िस एडमिनिस्ट्रेटर
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- रोज़ 60 मरीज़ों वाले 12 लोगों के क्लिनिक का फ़्रंट डेस्क संभाला
- ऑटोमेटेड रिमाइंडर से शेड्यूलिंग की ग़लतियां 40% घटाईं
- सामान मंगवाया और वेंडर संबंध संभाले
शिक्षा
बी.ए. अंग्रेज़ी
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
कौशल
भाषाएं
Englishमातृभाषा
Spanishमध्यम