Rachel Kim
Auxiliar administrativo
Perfil
Auxiliar administrativa organizada con 6 años de experiencia dando apoyo a directivos y equipos de oficina con mucha actividad. Gestiona agendas complejas, viajes y eventos mientras mejora los procesos de la oficina. Domina Microsoft 365, Google Workspace y sistemas de gastos.
Experiencia
Asistente de dirección
Harborview Capital · Boston, MA
2021 – Actualidad
- Da apoyo al CEO y a 3 vicepresidentes en agenda, viajes y reuniones
- Coordina más de 20 eventos al año, incluida una conferencia de inversores con 300 invitados
- Implantó un sistema de archivo digital que redujo un 50 % el tiempo de búsqueda de documentos
- Tramita notas de gastos y facturas por un total de 500.000 $ anuales
Administrativa de oficina
Back Bay Dental · Boston, MA
2018 – 2021
- Gestionó la recepción de una consulta de 12 profesionales que atendía 60 pacientes al día
- Redujo los errores de citación un 40 % con recordatorios automáticos
- Gestionó pedidos de material y la relación con proveedores
Formación
Grado en Filología Inglesa
University of Massachusetts · Boston, MA
2014 – 2018
Habilidades
Idiomas
EnglishNativo
SpanishIntermedio